Hazır B2B platformu, standart bir sipariş akışına sahip firmalar için hızlı ve düşük riskli bir başlangıç sunar. Özel geliştirme ise fiyat, onay ve ERP kuralları standart kalıba sığmayan firmalar için daha uygun olur. Doğru seçim, ihtiyacınızın ne kadar özel olduğuna bağlıdır.
Karar, platformun markasından çok iş kurallarınızın yapısına bağlıdır. Fiyatınız bayiye, segmente ve miktara göre değişiyorsa, siparişin ERP'ye belirli bir düzende girmesi gerekiyorsa ve onay akışınız roller arasında farklılaşıyorsa, hazır bir ürünün ayarları ilk sınırlarını burada gösterir.
Kendinize şu soruları sormak işe yarar: Bayi sayım ve fiyat segmentlerim önümüzdeki dönemde artacak mı? ERP'mle bağlantı olmadan çalışmaya devam edebilir miyim? Verimin ve yazılımın kime ait olması gerekiyor? Standart bir akışı mı yönetiyorum, yoksa firmama özgü kurallar mı var?
Bu soruların çoğuna "standart" yanıtı veriyorsanız hazır çözüm genellikle daha mantıklıdır. Birkaçında "bize özgü" diyorsanız özel geliştirmeyi değerlendirmek gerekir.
Hazır B2B platformu; sipariş akışı standart olan, bayi sayısı sınırlı, fiyat yapısı basit ve hızlı başlamak isteyen firmalar için uygundur. Kurulum süresi kısadır, başlangıç yatırımı genellikle düşüktür ve teknik bakım sağlayıcıya aittir. Bu koşullarda özel yazılım yatırımı gereksiz olabilir.
Çok küçük ölçekli ve ara sıra sipariş alan işletmeler için, çoğu zaman WhatsApp ve Excel'in düzenlenmiş hali bile yeterli olabilir.
Özel geliştirme; fiyat, onay ve yetki kuralları firmaya özgü olduğunda, ERP ile derin bir senkron gerektiğinde ve yazılımın firmaya ait olması istendiğinde gerekir. Kurallar hazır ürünün ayarlarına sığmıyorsa, çözüm ürünü kurallara değil kuralları ürüne uydurmaya çalışmak yerine sistemi kurallara göre kurmaktır.
Özel geliştirme daha fazla zaman ve planlama ister. Bu nedenle ilk adım her zaman ihtiyacın gerçekten özel olup olmadığını doğrulamaktır.
Aşağıdaki tablo iki yaklaşımı altı başlıkta nitel olarak karşılaştırır. Rakam vermiyoruz; çünkü maliyet ve süre, kapsama ve seçilen ürüne göre ciddi biçimde değişir. Tablo, hangi yaklaşımın hangi koşullarda avantaj sağladığını görmenize yardımcı olur.
| Kriter | Hazır B2B platformu | Özel geliştirme |
|---|---|---|
| Maliyet modeli | Genellikle abonelik veya lisans; başlangıç maliyeti düşük, kullanıcı ve bayi sayısına göre süreklilik taşır. | Başlangıçta proje yatırımı gerekir; sonrasında bayi sayısına bağlı lisans artışı olmaz, bakım ve geliştirme ayrıca planlanır. |
| Esneklik | Ürünün sunduğu ayarlar kadar. Standart akışa uyan firmalar için yeterlidir. | Fiyat, onay ve yetki kuralları firmanın iş modeline göre tasarlanır. |
| ERP entegrasyonu | Hazır konnektörler varsa hızlıdır; yoksa sınırlı veya ek ücretli olabilir. | Mevcut ERP'ye göre kurulur; stok, fiyat, cari ve sipariş akışı ihtiyaca göre tanımlanır. |
| Sahiplik ve veri | Yazılım sağlayıcıya aittir; veri sağlayıcının altyapısında durur, çıkış koşulları sözleşmeye bağlıdır. | Yazılım ve veri yapısı firmaya aittir; barındırma ve erişim kararları firmanın elindedir. |
| Devreye alma | Genellikle daha hızlıdır; ayarlanıp başlanabilir. | Keşif ve kurulum gerektirdiği için daha uzun sürer; kapsama göre planlanır. |
| Bakım ve gelişim | Güncellemeler sağlayıcıdan gelir; ihtiyaç ürün yol haritasında yoksa beklemek gerekir. | Bakım ve yeni ihtiyaçlar kurulumu yapan ekiple birlikte yürütülür; değişiklik firmanın önceliğine göre yapılır. |
Engin Sistem, özel geliştirme yolunu seçen firmalar için bayi portalı, B2B sipariş platformu ve ERP entegrasyonu kurar. Hazır ürünler üretmeyiz; bu nedenle önce ihtiyacın gerçekten özel olup olmadığına bakarız. Hazır bir çözüm yeterliyse bunu açıkça söyleriz.
Kurduğumuz sistemler firmaya ait olur ve mevcut ERP'nin üzerine, onunla senkron çalışan bir sipariş katmanı olarak eklenir. 2003'ten beri operasyonel yazılım üzerinde çalışıyoruz; ilgili sayfalarda sistemin ayrıntılarını bulabilirsiniz:
Karar vermeden önce mevcut sipariş akışınızı, fiyat kurallarınızı ve ERP yapınızı yazılı hale getirin; ardından hazır ürünlerin bu kuralları ayarlarla karşılayıp karşılamadığını bir deneme veya demo ile test edin. Karşılamıyorsa özel geliştirme gündeme gelir. Bu karşılaştırmayı birlikte yapmak için 30 dakikalık bir ön değerlendirme yeterlidir.
Bayi yapınızı, fiyat kurallarınızı ve ERP'nizi 30 dakikalık ön değerlendirmede inceler, hazır çözümün yeterli olup olmadığını dürüstçe söyleriz.
Ön Değerlendirme Talep Edin