Başlangıçtaki durum
Beta Halat, yük kaldırma ekipmanı üreten bir firma. Üretim etiketleri her müşteri için manuel ve özel olarak hazırlanıyordu. Bu hem zaman alan bir işti hem de etiketin orijinal olup olmadığının sonradan kontrol edilmesini mümkün kılmıyordu.
Yük kaldırma ekipmanlarında etiket üzerindeki tonaj ve seri numarası gibi bilgiler güvenlik açısından önemlidir. Bu bilgilerin elle yazılması hata riski taşır ve etiketin gerçekten üreticiden çıktığını sonradan göstermek de zordur. Her müşterinin etiket düzeni ayrı hazırlandığında, aynı ürün için bile farklı biçimlerde etiketler ortaya çıkabilir. Bu genel bir tespittir.
Ne kurduk
Tonaj, gramaj, üretim tarihi ve seri numarası bilgilerine göre etiketi otomatik oluşturan bir sistem kurduk. Etikette yer alan üretim tarihi, seri numarası ve doğrulama bilgileri sistemden üretiliyor. Buna ek olarak bir online doğrulama katmanı hazırladık. Etiket üzerindeki bilgiler bu katman aracılığıyla kontrol edilebiliyor; böylece bir ürünün orijinal olup olmadığı sorgulanabiliyor.
Bilgiler tek bir kayıttan üretildiği için etiket ile sistemdeki kayıt birbiriyle tutarlı kalıyor. Online doğrulama katmanı, etiketteki bilgilerin sistemdeki kayıtla karşılaştırılmasına dayanıyor.
Günlük kullanımda akış genellikle şöyle işler: üretilen ekipmanın tonaj, gramaj ve üretim tarihi sisteme girilir, seri numarası ve doğrulama bilgisi sistem tarafından üretilir, etiket de bu kayda göre hazırlanır. Etiketi alan taraf, üzerindeki bilgiyi online doğrulama katmanında sorgulayarak kaydın gerçekten var olup olmadığını görebilir. Böylece etiketin sonradan taklit edilmesi ya da bilginin yanlış yazılması durumunda fark edilebilir bir kontrol noktası oluşur.
Sonuç
Her müşteri için tek tek hazırlanan etiket işi, bilgilerin girildiği ve etiketin otomatik oluşturulduğu bir akışa dönüştü. Bu proje için paylaşılabilecek ayrı bir sayısal sonuç bulunmuyor. Sistem 04.2019 tarihinde devreye alındı, 5 yıl kullanıldı ve süreç tamamlandı.
Etiketin otomatik oluşması, farklı müşteriler için hazırlanan etiketlerin aynı kurallara göre üretilmesini sağladı. Doğrulama katmanı ise ürünün orijinalliğinin sorgulanabilmesine imkan verdi.
Neden önemli
Endüstriyel ekipman satan bir firma için etiket, ürünün kimlik belgesi gibidir. Bilgilerin doğru, tutarlı ve sonradan kontrol edilebilir olması hem müşteriye güven verir hem de firmanın kendi ürününü korumasına yardımcı olur.
Teknoloji ve entegrasyonlar
Sistem özel olarak geliştirilmiş bir PHP uygulamasıdır. Etiket oluşturma ve online doğrulama aynı uygulamanın parçalarıdır.