Başlangıçtaki durum
Bir kuyumculuk firmasında şube ve bayi stok hareketleri manuel olarak takip ediliyordu. Günlük veriler ERP’den anlık alınamıyordu. Yönetim, stokun o an nerede olduğunu görmek istediğinde güncel bir tabloya ulaşamıyordu. Rapor ihtiyacı doğduğunda veri genellikle elle derleniyor, derlenen tablo da hazır olduğunda artık güncelliğini yitirmiş oluyordu.
Ne kurduk
ERP’deki stok verisi ile sahadan gelen sipariş verisini tek bir raporlama ekranında birleştirdik. Böylece stok ve sipariş bilgisi aynı yerden izlenebiliyor ve izlenebilirlik sağlandı.
Genel olarak bu tür bir raporlama paneli, kaynak sistemdeki veriyi okuyup yöneticinin tek bakışta değerlendirebileceği bir görünüme çevirir. Veri hâlâ ERP’de tutulur; panel, o veriyi sahadaki siparişlerle yan yana gösterir.
Kuyumculukta stok hareketleri hem değerli hem de sık değişen kalemlerden oluşur. Şube ve bayi stoklarının elle takip edildiği bir düzende, bir şubenin stok durumu ancak o şubeden bilgi istendiğinde öğrenilir. Bu bilgi de istendiği anda zaten eskimiş olabilir.
Raporlama panelinin amacı, ERP’deki stok verisini sahadan gelen sipariş verisiyle aynı ekranda göstermekti. Stok ile siparişin yan yana görülmesi, hangi şubenin neye ihtiyaç duyduğunu ve hangi siparişin hangi stoktan karşılanacağını izlemeyi kolaylaştırır. Yönetici bir şubeye ya da bayiye bakarken ayrı ayrı rapor istemek yerine aynı ekrandan stok ile bekleyen siparişleri birlikte değerlendirebilir; bu da üretim ve sevkiyat kararlarını daha bilgiye dayalı hale getirir.
Panel, ERP’nin yerine geçmeyi hedeflemedi. Veri ERP’de kalıyor, panel ise o veriyi okuyup raporluyor. Bu yaklaşım, mevcut kayıt sistemine dokunmadan görünürlük sağlamanın bir yoludur. Kayıt tek yerde durduğu için panelde görülen rakamlarla ERP’deki rakamların birbirini tutmaması gibi bir sorun da oluşmaz.
Neden önemli
Değerli ve hızlı hareket eden stokta yanlış ya da gecikmiş bilgi, yanlış sevkiyat veya yanlış üretim kararı demektir. Stok ile sipariş verisinin birlikte görülebilmesi, yönetimin hangi şubeye ne göndereceğine ya da neyin üretileceğine daha net karar vermesine yardımcı olur.
Sistem 11 ay kullanıldı ve süreç tamamlandı.
Panel, ERP’ye ek bir rapor katmanı olarak çalıştığı için firmanın mevcut süreçlerini değiştirmesini gerektirmedi. Yönetim, sahadan gelen bilgiyi beklemeden kendi ekranından durumu görebildi.
Kullanım durumu
Sistem 11 ay aktif olarak kullanıldı ve süreç tamamlandı. Bu iş için yayımlayabileceğimiz sayısal bir sonuç bulunmuyor.
Teknoloji ve entegrasyonlar
Bu iş için ayrıca açıklayabileceğimiz teknik ayrıntı bulunmuyor. Projenin kapsamı ERP stok verisi ile saha sipariş verisinin tek raporlama ekranında toplanmasıdır.